тема: Форматирование текстовых документов.
теория
Форматирование текстового документа – это изменение его внешнего вида. Он заключается в выравнивания абзацев, отступов и выступов между абзацами, видов и начертаний шрифтов. Один из самых популярных инструментов для работы с документами – Microsoft Word. Эта программа предоставляет широкие возможности для редактирования и форматирования текста (настройка шрифта, отступы, выравнивание, списки и так далее).
Кроме Microsoft Word, существуют также множество альтернативных программ для редактирования документов формата doc: LibreOffice Writer, OpenOffice Writer, WPS Office. Но рассматривать форматирование текстового документа будем в Microsoft Word.
Различают три операции форматирования:
-
Форматирование символов – изменение стиля написания текста.
-
Форматирование абзацев – изменение размеров полей отдельных абзацев в тексте, изменение интервалов между строками и абзацами, выравнивание абзацев.
-
Форматирование страниц – выбор размера бумаги, положение страниц при печати документа, установка верхних, нижних, левых и правых полей, выбор источника бумаги.
Форматирование абзацев:
По умолчанию текстовый процессор выравнивает все абзацы влево, при этом строки начинаются как бы с одной вертикальной линии. Возможны, однако и другие виды выравнивания.
Выравнивание по правому краю: строки внутри абзаца выравниваются не влево, а вправо. При этом, конец строк оказывается выровненным, а начало – “плавающим”.
Центрирование: строки абзаца располагаются симметрично относительно воображаемой вертикальной линии, проходящей посредине листа.
Блочное выравнивание: строки абзаца выравниваются как по правому, так и по левому краю.
Перед тем как изменить выравнивание абзацев, необходимо их выделить. Тогда текстовый процессор будет знать, какие абзацы следует переформатировать. После чего следует нажать на одну из клавиш выравнивания расположенную на панели инструментов “Форматирование” или выполнить команду Формат – Абзац и в появившемся диалоговом окне “Абзац” в списке “Выравнивание” выбрать тип выравнивания абзацев.
Отступы абзаца
Отступы абзаца, в отличии от полей и страниц, устанавливаются только для отдельного абзаца. Для того, чтобы изменить отступы или положение на странице абзаца, нужно в диалоговом окне “Абзац” в полях “Отступ” изменить размер отступа справа или слева до нужного.
Отступ первой строки устанавливается в том же окне в списке “Первая строка”. При выборе опции “Отступ” текстовый процессор автоматически задает правый отступ 1,25 см. В поле “На” можно указать любые другие значения отступа.
Для установки отступов абзаца и первой строки можно использовать горизонтальную линейку. Выберите абзацы, для которых нужно установить отступ, и с помощью мыши переместите маркеры отступов абзацев (слева верхний треугольный маркер – расположение “красной строки”, слева нижний треугольный маркер – начало нормальной строки, справа нижний треугольный маркер – ограничение строки на странице) и первой строки, расположенные на горизонтальной линейке, в нужную позицию.
Расстояние между строками
По умолчанию текстовый процессор устанавливает расстояние между строками в один интервал, т.е. это расстояние точно соответствует высоте одной строки. Однако расстояние между строками может быть в два и более интервалов.
Расстояние между строками устанавливается в диалоговом окне “Абзац” в списке “Межстрочный”. В этом списке приведены различные варианты выбора расстояния между строками. Можно установить фиксированный интервал между строками, тогда нужно найти в списке “Значение” и установить размер отступа.
Расстояние между строками обычно увеличивается в том случае, если вам необходимо увеличить объем документа без дополнительного набора текста. Такой тип форматирования зачастую применяется при написании пояснительных записок, докладных, заявлений и даже диссертаций.
Расстояние между абзацами
Текстовый процессор позволяет устанавливать и изменять расстояние между абзацами. Эта операция проводится также в диалоговом окне “Абзац”, в поле “Интервал”, в строках “Перед” и “После” (см. Рис. 1.6.1). Интервал в этих полях устанавливается в “пунктах”. Один “пункт” приблизительно равен 0,35 миллиметра. Это позволяет более точно установить интервал. Такой способ установки не требует использования клавиши [Enter] для ввода пустых строк между абзацами.
В строке “Перед” вводится интервал, который нужно установить перед первой строкой выделенного абзаца. В строке “После”, соответственно, вводится интервал, который нужно установить после последней строки выделенного абзаца.
Контроль положения абзаца на странице
Для контроля положения абзаца на странице также используется окно диалога “Абзац”, но при этом выбирается вкладка “Положение на странице” (см. Рис. 1.6.2).
Для пользователя наибольший интерес на этой вкладке представляет поле “Разбивка на страницы”.
Установленный флажок “Запрет висячих строк” позволяет избежать появления так называемых “висячих строк”. “Висячая строка” – это первая строка в нижней части страницы, если остальная часть абзаца перенесена на следующую страницу.
Форматирование символов:
Параметры форматирования символов (тип, размер, начертание, цвет) для выделенного фрагмента текста также могут быть изменены с помощью панели инструментов форматирования.
Форматирование страниц:
Процессор Word осуществляет автоматическое разбиение документа на страницы, но переход на новую страницу можно организовать вручную.
Способы перехода:
-
Использовать сочетание Ctrl+Enter,
-
«Лента Вставка» и «Вставка» - «Разрыв»-«начать новую страницу».
Параметры форматирования страниц на ленте Разметка страницы и в диалоговом окне «Параметры страницы» (меню «Файл»):
-
Размер бумаги листа. На вкладке «Параметры бумаги» устанавливаются несколько стандартных, фиксированных размеров бумаги; А4 – стандартный по умолчанию. В список входит элемент – «другой» - возможность указывать произвольные размеры листа бумаги
-
Поля страницы. Устанавливаются на вкладке «Поля» - размер полей, ориентация листа и расположение колонтитулов. По умолчанию все поля 2,5 см. В различных документах разные размеры полей, поэтому на вкладке предусмотрены 4 поля ввода: верхнее, нижнее, правое, левое. Левое – при двусторонней печати – носит название «внутри» - для четных страниц, правое – «снаружи» - для нечетных страниц. В секторе «Образец» - визуальный контроль формата листа, а также на горизонтальной и вертикальной линейках.
-
Ориентация листа. Книжная или альбомная.
-
Вертикальное выравнивание. На вкладке «Источник бумаги» устанавливается тип вертикального выравнивания текста на странице:
-
По верхнему краю – выравнивание верхней строки текста по нижней границе верхнего поля;
-
По центру – размещает абзацы по центру между границами верхнего и нижнего полей;
-
По высоте – добавляет пустое место между абзацами;
-
По нижнему краю – выравнивание нижней строки текста по верхней границе нижнего поля.
Номера страниц. В меню «Вставка» в диалоговом окне «номера страниц» устанавливают параметры нумерации:
Положение: внизу, вверху;
Выравнивание: слева, в центре, справа, (внутри и снаружи);
Кнопка «Формат» - вызывает диалоговое окно «Формат номера страницы» - позволяет выбрать различные варианты нумерации.